Praktiske forhold omkring økonomi
Der er økonomiske omkostninger forbundet med Akkreditering Danmarks akkrediteringsordning. Det er omkostninger, der altid er forbudnet med at arbejde med kvalitetsmodeller. I akkreditering Danmarks akkrediteringsordning kaldes den akkrediteringsafgiften.
Alle ansøgersteder indgår en skriftlig aftale med Akkreditering Danmark om at de forpligter sig til at arbejde med modellen og ansøge om akkreditering. Aftale indeholder aftalegrundlag og størrelsen på akkrediteringsafgiften og til Kvalitetsnetværket.
Akkrediteringsafgift
At arbejde med akkreditering er forbundet med en afgift, kaldet akkrediteringsafgiften. Størrelsen af denne afhænger af ansøger stedets størrelse og antal pladser. Beløbet forfalder i 2 dele:
- halvdel forfalder ved tilmelding om at arbejde med modellen og blive akkrediteret,
- halvdel forfalder samtidig med, at man som sted indsender sin ansøgning om at blive akkrediteret.
Afgiften dækker omkostninger til et eksternt audit, som foretages af uddannede auditorer, samt omkostninger til Akkreditering Danmarks Sekretariats behandling af ansøgning, efterfulgt af Akkrediteringsnævnets behandling mm.
Hvis steder er større eller har flere afdelinger, skal der mere auditorkapacitet til for at lave en god bedømmelse, så derfor vil afgiften stige. Der vil altid blive indgået en konkret aftale om denne afgifts størrelse.
Når stedet har opnået akkreditering, gælder den for 3 år. Det vil sige, at det akkrediterede sted inden udløbet af de 3 år skal søge om at blive akkrediteret på ny. Skal indgå en ny aftale om akkreditering.
Afgift til Kvalitetsnetvækret - udgifter mellem akkrediteringer
I den 3-årige periode mellem akkrediteringerne, skal hvert akkrediteret sted betale afgift til Kvalitetsnetværket under Akkreditering Danmark.
Afgiften til Kvalitetsnetværket skal betales i 10 kvartaler ud af de 12 kvartaler, der er i den 3-årige periode. Det er en afgift, der skal sikre implementeringen og et fokus på akkrediteringsgrundlaget ude på stederne i perioden. Samtidig får man som sted adgang til den seneste faglige og kvalitetsmæssige viden indenfor området i Kvalitetsnetværket.
Endelig dækker afgiften over sekretariatets nødvendige monitorering og indsamling af viden, der skal bruges til at vurdere, om ordningens kriterier skal ændres, eller om modellen på andre områder skal udvikles, samt afgiften sikrer et fundament under sekretariatets drift – et væsentligt forhold ved alle professionelle kvalitetsmodeller.
Forventelige omkostninger for førstegangs-ansøgere
Ovenstående er de udgifter, der er forbundet med den formelle del af akkreditering. Der vil for førstegangs-ansøgere til akkreditering være en række omkostninger til:
- implementering,
- nødvendige ændringer som følge af akkrediteringsarbejdet
- faglig debat i medarbejdergruppen
- medarbejderdeltagelse på forskellige understøttende kurser
- ekstern hjælp udefra til nogle af akkrediteringskriterierne
- omkostninger til skriftliggørelse og dokumentation
- indførelse af elektronisk journalsystemer
- andre lignende omkostninger
Disse må regnes for selvfølgelige, når man indfører et kompetent kvalitetsstyrings- og kvalitetsudviklingssystem, som akkreditering er.
Størrelsen af disse omkostninger er helt afhængige af stedets udgangspunkt, når akkrediteringsarbejdet påbegyndes. Nogle steder har god skriftlighed og dokumentation, andre skal arbejde lidt mere med tingene. Dette knyttes an til selve formålet med akkrediteringen - at det skal højne kvaliteten, øge fagligheden og øge professionaliseringen på stederne til gavn for brugerne.
Akkreditering i budget for 2013
Akkreditering kan indføres i steders budget. |
